As comunicaçôes oficiais devem ser sempre formais, isto é,

As comunicaçôes oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecer a certas regras de forma que caracterizem a polidez e a civilidade no próprio enfoque dado ao assunto. A formalidade de tratamento considera também a necessária uniformidade, que deve seguir um mesmo padrão, incluindo características de redação oficial e apresentação dos textos. Para que isto ocorra, no entanto, são indispensáveis para a padronização, a clareza datilográfica, a correta diagramação do texto e:

a

a transmissão por salto de freqüência;

b

a adoção de caracteres latinos de redação;

c

a natural diversidade de regionalismos;

d

o uso de papéis uniformes para o texto definitivo;

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